布局數字化轉型,這個“基建”你搭好了嗎?

一、后疫情階段,數字化轉型如何布局?

新冠肺炎疫情的突然暴發,導致線下生產經營受限,一時間“線上+”模式被各行各業簇擁,更觸發了社會加快數字化轉型的熱潮。在后疫情階段,如何向數字化科學布局、精準發力,便成為組織發展甚至生存必須直面的問題。

線上化作為數字化的重要特征,無疑是組織加快數字化轉型的重要突破口,而眾多線上交互場景的背后,是海量的數據流在支撐運轉著。

推動數據資源的線上化,才能更好地促進數據的流通,最大化發揮數據的應用價值。而這,也是組織在大刀闊斧布局數字化轉型版圖前,不容忽視的一項必要基礎環節。

二、檔案數字化,構建數字化轉型數據支撐

作為數據資源的重要載體,檔案承載著組織行為的過程記錄,也是重要的組織決策基礎。

通過數字化手段,將各種載體的檔案資源轉換為數字化的檔案信息,使檔案以數字信號的形式存儲,以網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個結構有序的數據信息庫,能夠實時利用,實現資源共享。

在組織加快數字化轉型過程中,檔案數字化勢在必行、亟待加速。

高效沉淀數據資產

在國家大數據戰略和“互聯網+”的時代背景下,檔案數字化能更好地沉淀數據資產,推動數據資源的轉化與共享,為組織的數字化運營、高效決策、精準服務提供底層數據支撐

推動組織降本增效

檔案數字化可突破時空限制,極大地提高數據使用效率;同時,檔案數字化使檔案信息轉為機讀檔案,可滿足線上化智能、科學管理,最終幫助組織達到降本增效的目的

抗風險性更強

而從當下加速數字化轉型的內在動因來看,數字化檔案具有強抗風險性,可確保疫情阻斷物理空間,或者其他不確定風險發生時,能正常使用。

那么,檔案數字化該如何有序開展?

作為文檔服務專家,銀雁科技深耕檔案管理二十余年,具備完善的管理體系及國家保密局頒發的涉密載體印制資質(數字化加工),并建有智能化、標準化、集約化存儲的專業文檔管理中心。 

可為政府機關、企事業單位、銀行、醫院等機構,提供各類型檔案的專業數字化加工服務。

專業團隊

銀雁科技共有200多家分支機構,專業的檔案數字化加工團隊遍布全國,項目管理體系成熟完善。

全套設備

可提供高規格的計算機、服務器、掃描儀、打印機等一整套數字化加工專業設備。

合規場地

擁有近百個文檔管理中心,可提供全國性的合規作業場地;同時建有東莞、西安、長春、安康等多個離場作業中心,可進行實時遠程服務。

智能系統

擁有高素質的專業研發團隊,憑借智能化、集約化的檔案數字化加工系統及文檔管理系統,提供強大的IT支持。

配套耗材

可提供檔案用品(擁有獲得專利認證的文檔箱)以及其他耗材。

智能數字化加工系統

銀雁科技自助研發的智能檔案數字化加工系統,能全方位滿足客戶檔案數字化管理需求,借助OCR識別技術,可完成紙質檔案的智能掃描、圖像優化處理、自動質檢、目錄錄入、數據轉換、數字化影像的存儲與查詢

新冠肺炎疫情給社會既帶來了沖擊,也孕育著數字化轉型升級的生機。疫情期間頻頻發力的“新基建”,伴著產業數字化、數字產業化的政策東風,又將在后疫情階段帶動數字經濟走向新的增長階段。

銀雁科技檔案數字化一站式解決方案,秉持“人+流程+IT+DT“的服務模式,全面、專業、高效地幫助組織開展檔案數字化,在不確定的環境中,為組織的可持續運營搭建一道安全屏障;同時在數字化轉型過程中,幫助組織構建起強有力的數據支撐,智能驅動組織的結構優化、管理升級和服務改善,實現數據反哺。

 

新聞類型:公司動態

發布日期:2020年04月17日

發布作者:物聯網智慧文檔

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